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Como trabalhar home office? Como funciona, vantagens e dicas

Você sonha em trabalhar home office? Pois saiba que não está sozinho.

Segundo um estudo divulgado pela Universidade de Stanford, nos Estados Unidos, o profissional médio aceitaria ganhar 8% menos se pudesse fazer as suas tarefas em casa.

Já a pesquisa Home Office Brasil 2018, divulgada pela Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades (Sobratt), revelou que 45% das empresas adotam o trabalho remoto, enquanto outras 15% consideram permitir esse formato.

Flexibilidade e equilíbrio entre a vida profissional e pessoal estão entre os principais motivos para quem busca pelo home office.

Mas essa modalidade também tem suas desvantagens, como a falta de concentração e dificuldade para estabelecer uma rotina produtiva.

Por isso, se você está avaliando a possibilidade de trabalhar em casa, continue lendo este artigo.

Vamos falar sobre como o home office funciona, apontar seus prós e contras e trazer dicas para encontrar a vaga ideal para o seu perfil.

Confira os tópicos que preparamos para a sua leitura:

  • O que é home office?
  • O que é trabalhar em home office?
  • Como funciona o trabalho em home office?
  • Vantagens e desvantagens de home office
  • Como trabalhar em casa em home office?
  • Onde arrumar vagas home office?
  • 7 fatos sobre trabalhar em home office
  • 5 dicas para você trabalhar melhor de casa.

Se o tema é do seu interesse, acompanhe até o final!

O que é home office?

Trabalho realizado em casa
O que é home office?

Home office é um termo emprestado do inglês, usado para descrever o trabalho realizado em casa.

Dependendo do contexto, o “escritório em casa” pode remeter não apenas à residência, como também ao trabalho executado em qualquer local fora da empresa.

Ou seja, home office pode significar trabalhar remotamente, ganhando um sentido mais amplo.

Como citamos acima, essa modalidade vem conquistando cada vez mais adeptos nos últimos anos, tanto entre as empresas quanto entre profissionais de diversos setores.

E não é à toa que isso acontece.

Trabalhar em casa é uma opção que reúne diversas vantagens, em especial para quem mora em uma das metrópoles brasileiras e, por isso, pode residir longe da empresa.

Aderindo ao home office, essas pessoas não precisam passar horas no transporte público ou ficarem presos no congestionamento das grandes avenidas, entre outros benefícios.

O que é trabalhar em home office?

Home Office
O que é trabalhar em home office?

Trabalhar em home office significa realizar as atividades profissionais fora da empresa, de maneira parcial ou integral.

Na modalidade parcial, o funcionário, empresário ou freelancer executa parte das tarefas dentro da organização, e outra parte remotamente.

Em geral, o trabalho remoto compreende três formatos:

  • Teletrabalho: realizado por funcionários contratados por uma organização
  • Empresário home based: aquele que abre uma empresa com sede na própria residência
  • Freelancer ou autônomo: conduzido por profissionais liberais que fazem as tarefas em casa.

A partir das décadas de 1980 e 1990, quando a internet e computadores pessoais se popularizaram, trabalhadores e organizações começaram a experimentar o trabalho na modalidade home office.

Mais tarde, a invenção dos notebooks, combinada à maior oferta de redes wi-fi em locais públicos, como cafeterias, favoreceu o seu crescimento pelo mundo.

Atualmente, os profissionais de cidades grandes, médias e até pequenas vivenciam a implantação de coworkings, que são espaços de trabalho compartilhados.

Em alguns, é preciso pagar diárias para utilizar as mesas, telefone, internet, banheiros e bebedouros.

Porém, já existem opções gratuitas, que diminuem drasticamente os custos para quem trabalha remotamente.

Como funciona o trabalho em home office?

O funcionamento de home office depende do formato escolhido.
Como funciona o trabalho em home office?

O funcionamento da modalidade depende do formato escolhido.

No teletrabalho, o home office pode se dar durante algumas horas, dias ou em período integral.

Apesar de ser realizado a distância, o teletrabalho costuma ser monitorado e mensurado de alguma maneira, afinal, o trabalhador é funcionário de uma organização.

Assim, ele tem responsabilidades a cumprir e está subordinado a alguma liderança.

Quanto à jornada de trabalho, ela pode ser totalmente flexível, parcialmente flexível ou ter horário rígido.

A flexibilidade é comum, por exemplo, na rotina de funcionários do departamento de Tecnologia da Informação, Recursos Humanos e Marketing.

Muitos podem ser avaliados com base nas entregas e produtividade, dispensando a necessidade de manter uma rotina quanto ao horário de trabalho.

Já os outros dois formatos de home office – empresário home based e freelancer – permitem grande flexibilidade, pois costumam trabalhar conforme os projetos e demandas do dia, semana ou mês.

Vantagens e desvantagens do home office

Prós e contras de trabalhar home office
Vantagens e desvantagens do home office

Agora, vamos listar os prós e contras de trabalhar home office.

Começando pelas vantagens.

Vantagens

  • Maior flexibilidade
  • Mais qualidade de vida para o trabalhador
  • Alimentação planejada e saudável
  • Ganho do tempo que seria gasto no transporte até a empresa
  • Maior equilíbrio entre vida pessoal e carreira
  • Menor desgaste físico e mental
  • Redução do estresse
  • Economia para a empresa, que não precisa arcar com a estrutura de um posto de trabalho
  • Economia do valor gasto para transporte
  • Aumento da produtividade, já que o profissional pode trabalhar no horário mais conveniente
  • Retenção de talentos
  • Favorece o empoderamento e autonomia do funcionário.

Desvantagens

  • Sensação de isolamento
  • Dificuldade para estabelecer uma rotina de trabalho
  • Grande quantidade de distrações – filhos, barulho de vizinhos, visitas inesperadas, compromissos para manutenção da casa, etc.
  • Ausência de um local silencioso que sirva como posto de trabalho
  • Maior distância de colegas que poderiam sanar dúvidas e trocar experiências
  • Falta de suporte imediato caso haja problemas com equipamentos, programas e internet
  • Falta de horários fixos para as refeições ou para encerrar a jornada de trabalho.

Como trabalhar em casa em home office?

Home Office
Como trabalhar em casa em home office?

Explicamos, em tópicos anteriores, que há profissionais de vários segmentos trabalhando em home office.

Contudo, há ocupações e posições que se alinham mais facilmente a essa modalidade.

Portanto, se você ainda não escolheu sua profissão ou pretende mudar de área, pode priorizar aquelas que favorecem o trabalho remoto.

É o caso de programadores e outros profissionais de tecnologia da informação, que executam quase todas as tarefas online.

Mesmo quando há problemas em um computador, em muitos casos, eles podem acessar a máquina remotamente para fazer a manutenção necessária.

Profissionais que atuam em agências digitais também podem desempenhar as tarefas no conforto do lar.

Nesse grupo, entram designers, produtores de conteúdo, fotógrafos, analistas de mídias sociais, atendentes e outros funcionários do setor administrativo.

Consultores de moda, tendências, decoração, saúde, beleza, carreira e outros assuntos são mais um exemplo de profissionais que podem trabalhar em casa.

Em geral, CEOs, gerentes e outras lideranças de empresas de todos os portes costumam aderir ao home office, pelo menos durante alguns dias da semana.

Onde arrumar vagas home office?

Vagas home office
Onde arrumar vagas home office?

Na era digital, a dinâmica para buscar um novo emprego – ou clientes, no caso de empresários e autônomos – mudou bastante.

Procurar vagas em jornais e enviar currículos por e-mail pode até ajudar, mas, na maioria das vezes, não é suficiente para encontrar o trabalho ideal, principalmente se for home office.

Em vez de se limitar a esses meios tradicionais, prefira investir em canais mais modernos e dinâmicos, priorizando o universo digital.

Algumas redes sociais são voltadas ao mundo profissional, sendo capazes de gerar networking e conectar você às melhores oportunidades.

Uma das mais populares atualmente é o LinkedIn, que conta com milhões de usuários no mundo e tem, inclusive, ferramentas e alertas para achar vagas.

Outro caminho pouco convencional é entrar em grupos do Facebook, já que alguns são voltados à divulgação de vagas e troca de experiência profissional.

Também vale apostar em sites especializados em vagas na sua área de atuação, o que aumenta as chances de encontrar oportunidades promissoras.

É o caso de plataformas freelancer, como Workana e 99Freelas.

Para buscas gerais, consulte também o Vagas.com, Catho, Infojobs e outros.

7 fatos sobre trabalhar em home office

Rotina do trabalho remoto
7 fatos sobre trabalhar em home office

Agora que você conhece os prós, contras e formas de encontrar empregos ou projetos, é hora de saber mais sobre a rotina do trabalho remoto.

Embora tenha muitas vantagens, o home office pode se transformar em um pesadelo ou, pelo menos, em uma enorme confusão se não houver disciplina e organização.

Tarefas domésticas (cozinhar, limpar, compras, cuidar dos filhos), visitas, ruídos e outras interrupções podem consumir seu tempo – e acabar com a produtividade.

Para não cair em armadilhas, esteja ciente dos fatos a seguir:

1. Home office não é folga

Já que está em casa, você pode acordar, puxar o notebook para a cama e começar a trabalhar, certo? Errado!

Você precisa da mesma concentração e dedicação que teria se trabalhasse em um escritório, consultório ou qualquer outra organização, o que requer um local apropriado.

Então, esqueça a ideia de passar o dia todo na cama.

2. Você terá de lidar com mais distrações

Em uma empresa, todo o ambiente costuma ser pensado para favorecer as relações profissionais, sendo silencioso, com mesas e equipamentos que facilitam a realização de tarefas.

Já em casa, a dinâmica é completamente diferente, pois ela serve para momentos em família e de relaxamento.

Isso significa que, ao permanecer no conforto do lar, você estará sujeito a mais distrações do que se estivesse na empresa.

Nessas horas, é vital ser uma pessoa focada e disciplinada para manter o ritmo de trabalho.

3. Nem todos vão entender que você está trabalhando

Tanto amigos e vizinhos quanto familiares podem não entender que você está em horário de trabalho e que, mesmo executando suas tarefas de casa, obedece a prazos determinados pelo chefe ou cliente.

Essa questão pode levar a diversos problemas, desde interrupções constantes até pedidos para fazer atividades domésticas durante o seu expediente.

O cenário se agrava se você tiver filhos pequenos.

Será necessário explicar que não pode interagir com eles durante a jornada de trabalho. Caso contrário, será difícil concluir suas demandas a tempo.

4. Você pode se sentir solitário

Isso faz todo o sentido, afinal, estará longe dos colegas e do dia a dia da empresa.

Por isso, se o relacionamento pessoal diário é essencial para você, talvez o home office não seja a escolha ideal – pelo menos, não em tempo integral.

Caso queira experimentar o trabalho remoto, prefira vagas que disponibilizem home office parcial, em apenas alguns dias da semana.

Assim, você não se sentir tão isolado da sua equipe.

5. Você vai precisar criar uma rotina

Dependendo do seu perfil profissional, pode ser tentadora a ideia de não obedecer a uma rotina.

De fato, o home office possibilita uma vida mais livre, sem aquele compromisso de acordar cedo todos os dias, enfrentar o transporte público ou congestionamentos, ter hora para chegar e sair da empresa.

Porém, com o tempo, você vai perceber que é necessário criar uma rotina, até mesmo um período de trabalho em casa.

Caso contrário, a tendência é extrapolar as 8 ou até as 10 horas de trabalho, com consequências ruins para sua saúde e qualidade de vida.

6. O home office pode aumentar a produtividade

Quando existe autoconhecimento e planejamento, trabalhar remotamente leva ao aumento na produtividade.

Mais horas de sono, menor rigidez para os horários das refeições e alimentação caseira são alguns fatores que contribuem para potencializar os resultados, já que elevam a qualidade de vida do trabalhador.

Além disso, é provável que haja menos estresse, seja pela ausência de cobranças pessoalmente, de horas gastas no trânsito, afastamento de ambientes muito competitivos, entre outros fatores.

7. O trabalho é mais intenso

Ao contrário do que muita gente pensa, o trabalho home office não é, necessariamente, mais leve que aquele desenvolvido dentro de uma empresa.

A tendência, principalmente para os funcionários que têm horário de trabalho rígido, é que as atividades se tornem mais intensas.

Isso porque, de forma remota, você se compromete a estar inteiramente disponível para sanar dúvidas, resolver problemas e produzir durante aquelas horas, sem parar para conversar com colegas ou pegar um café.

Engana-se quem imagina que o trabalho a distância não exige dedicação.

5 dicas para você trabalhar melhor de casa

Qualidade e produtividade
5 dicas para você trabalhar melhor de casa

Apesar dos desafios, é possível trabalhar em casa com qualidade e produtividade.

Mas, se você não sabe por onde começar, fique tranquilo.

Reunimos dicas certeiras para transformar o trabalho remoto em uma experiência prazerosa e bem-sucedida.

1. Avalie se o home office é uma boa opção para você

Neste artigo, mencionamos várias vezes a necessidade de disciplina e foco para trabalhar em home office.

Portanto, antes de aceitar uma vaga nesse formato ou começar a captação de clientes, reflita sobre seu perfil profissional, suas prioridades e peça o feedback de colegas e amigos.

Por fim, avalie, de forma honesta, se o trabalho remoto é uma escolha correta e alinhada ao seu perfil.

Caso precise ser cobrado com frequência, valorize muito o contato entre colegas pessoalmente ou tenha dificuldades para se concentrar, repense a decisão pelo home office.

Talvez valha a pena trabalhar por algum tempo alocado, adquirir experiência e autonomia e, mais tarde, investir no home office.

2. Monte uma estação de trabalho

Você não precisa ter um escritório reservado apenas para isso, mas é útil ter um local organizado, onde possa trabalhar com tranquilidade.

Que tal adaptar aquela escrivaninha antiga ou a mesinha da sala para que se torne um posto de trabalho confortável?

Aposte em cadeiras ergonômicas, se possível, e faça adequações para que não precise se inclinar na hora de usar o computador.

O ideal é que seu espaço fique fixo no cômodo mais silencioso da casa, afastado da entrada e de locais de grande circulação.

Em alguns casos, pode ser vantajoso comprar fones de ouvido e trabalhar escutando músicas instrumentais, que costumam ajudar a manter o foco e proporcionam isolamento dos ruídos em redor.

3. Respeite sua jornada de trabalho

Comentamos isso mais acima, porém, nunca é demais lembrar.

Trabalhando em casa, é comum que você se envolva com as atividades e deixe compromissos pessoais de lado, dedicando o dia todo às tarefas profissionais.

Só que isso não é saudável e, após algum tempo, pode até levar à queda na produtividade, estresse e exaustão.

Portanto, estabeleça – e cumpra – um horário de trabalho, todos os dias.

4. Programe pausas e folgas

Sabe aquela parada para o cafezinho e conversa com os colegas na empresa?

Em casa, você não pode conversar pessoalmente com os colegas, mas pode parar e tomar um café, dar uma volta, ouvir uma música, conversar rapidamente via WhatsApp.

Fazer pausas periódicas e rápidas é essencial para manter seu engajamento no trabalho, favorecer a criatividade e descansar a mente nos dias mais estressantes.

O mesmo raciocínio vale para as folgas e férias, se você trabalhar como autônomo ou empresário home based.

Claro que ser seu próprio chefe pede dedicação, mas não se esqueça de programar um tempo para descanso.

5. Mantenha uma imagem profissional

Durante alguns dias, você poderá usar aquela roupa mais confortável.

No entanto, sempre haverá o dia de reunião via Skype, por exemplo, ou chamada de vídeo no WhatsApp.

Para não ser pego desprevenido, a dica é se arrumar para o home office, usando o que você vestiria para ir à empresa.

Conclusão

Ao longo deste texto, explicamos sobre os tipos de home office, seus benefícios e desvantagens, incluindo dicas para quem deseja investir nessa modalidade de trabalho.

Aprimorando seu foco, disciplina e concentração, é possível trabalhar no conforto da sua casa, sem deixar de lado a eficiência e a produtividade.

Coloque em prática as dicas que conferiu na leitura.

E se também tem uma sugestão, conte mais sobre ela nos comentários.

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