Anywhere office é uma maneira de realizar o sonho de muitos trabalhadores: trabalhar de casa, ou “de qualquer lugar”.
Esta vertente do trabalho remoto ganhou ainda mais projeção depois do início da pandemia, quando as empresas foram forçadas a liberar os colaboradores do trabalho ou adotar o home office.
Mas então qual é a diferença entre o trabalho a partir de casa e o anywhere office?
A resposta para essa pergunta não seria completa se não destacássemos antes um outro conceito, o da Transformação Digital (TD).
Na TD, todo e qualquer tipo de atividade pode migrar para o ambiente online, inclusive as produtivas, gerando ganhos de todos os lados.
Neste contexto, o trabalho remoto ganha uma dimensão ainda maior, popularizando-se entre as empresas que operam a partir de escritórios.
E você, está pronto para aderir a essa modalidade de trabalho que conquistou a preferência de profissionais de diversas áreas?
Confira os tópicos que serão abordados:
- O que é anywhere office?
- Como a pandemia influenciou no anywhere office?
- Quais as vantagens de promover o anywhere office nas empresas?
- Como colocar em prática o anywhere office em uma empresa?
- Quais os principais desafios para as empresas?
- E qual é a diferença entre anywhere office e home office?
- Qual perfil corporativo mais se adequa a este modelo?
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O que é anywhere office?
Anywhere office, ou escritório de qualquer lugar, é um conceito segundo o qual o trabalho pode ser exercido remotamente, de casa ou não.
Digamos que você decidiu hoje trabalhar de frente para a praia.
Ótimo!
Nenhum problema nisso, desde que haja um computador e conexão à internet.
Para seus colegas de trabalho, trabalhar em um local onde as pessoas vão passear talvez não faça muito sentido, por isso, a maioria prefere um coworking.
Sem problemas também!
Como se pode perceber, empresas que adotam o anywhere office são aquelas em que há funções que possam ser realizadas remotamente, com um computador ligado à internet.
Se bem que, com a internet 5G e a tecnologia de realidade imersiva e aumentada, até mesmo cirurgias poderão ser feitas a distância em breve, mas isso é uma história para outro momento.
Como a pandemia influenciou no anywhere office?
Embora o regime home office de trabalho já não fosse mais uma novidade (nos Estados Unidos ele existe há décadas), foi na pandemia de Covid-19 que ele ganhou um impulso sem precedentes.
Em razão das medidas de afastamento social para evitar o contágio, os governos determinaram que as pessoas permanecessem em casa, saindo apenas para o essencial.
Para as empresas, a orientação foi para adotar o trabalho remoto, que pode ser exercido de qualquer lugar.
Dessa forma, o escritório de casa evoluiu para qualquer lugar, passando a ser conhecido como anywhere office.
O que talvez poucos esperassem foi o tremendo sucesso da modalidade que, para muitos, era ainda desconhecida.
É o que mostra uma pesquisa da FEA-USP / FIA, segundo a qual, depois de um ano, 81% das pessoas estão satisfeitas com o trabalho remoto.
Essa satisfação se estende para a vida como um todo para 73%.
Portanto, além da melhora na performance profissional, o trabalho remoto gera impactos positivos em outras áreas, melhorando a qualidade de vida.
Quais as vantagens de promover o anywhere office nas empresas?
Permitir o trabalho de qualquer lugar vem se mostrando uma solução e tanto para as empresas, que percebem ganhos de todos os lados.
Os trabalhadores também saem no lucro, já que, como vimos, não ser obrigado a comparecer à empresa é um acréscimo ao bem-estar.
A experiência vem comprovando que o trabalho remoto veio para ficar, tanto que algumas empresas decidiram adotar o anywhere office permanentemente.
É o caso da Shopify que, ainda no primeiro ano da pandemia, anunciou que passaria a ser “digital por princípio”, extinguindo o trabalho presencial parcialmente.
Assim como esse, há muitos outros exemplos de empresas que perceberam as vantagens do trabalho remoto, como destacamos a seguir.
Custos
Reduzir ou eliminar o trabalho presencial gera de cara uma economia significativa nos custos com transportes.
A empresa não precisa arcar com os deslocamentos dos colaboradores, que por sua vez também deixam de ter descontados em seus contracheques a participação nesse tipo de auxílio.
Outra economia que o anywhere office proporciona é nas despesas com energia elétrica, água e internet.
Como se vê, grande parte dos custos operacionais desaparece ao adotar o trabalho remoto.
Isso sem contar o custo físico e cognitivo para os trabalhadores, que evitam todo o estresse nos deslocamentos em vias congestionadas ou no transporte público lotado.
Barreiras geográficas
Desobrigados de ter que bater ponto diariamente, os colaboradores passam a sentir uma nova liberdade.
Eles descobrem que podem trabalhar tão bem de casa (e de outros lugares) quanto dentro do escritório.
Assim, as empresas expandem ainda mais as possibilidades de atrair e reter talentos, já que passam a recrutar pessoas de diferentes regiões e até de outros países.
Como aponta uma pesquisa da Talentor (em inglês), o recrutamento internacional é uma forte tendência, que deve se consolidar nos próximos anos.
Para os trabalhadores, isso significa mais oportunidades, desde que dominem pelo menos um idioma além do português.
Qualificação profissional vasta
Da mesma forma que o trabalho remoto vem se expandindo, o Ensino a Distância (EAD) já é uma realidade.
A propósito, em 2021, pela primeira vez o número de alunos matriculados em cursos de nível superior EAD superou as matrículas presenciais.
Isso é ótimo para a carreira, já que amplia as possibilidades de se qualificar ainda mais.
Digamos que, para ser promovido a um certo cargo, você precisa de um diploma de graduação.
Trabalhando remotamente, você pode não só se matricular em um curso a distância, como pode até buscar vagas em instituições de outros países.
Isso não seria possível se a oferta de cursos EAD não fosse tão ampla e, menos ainda, se você tivesse que trabalhar todos os dias presencialmente.
Comodidade dos colaboradores
Trabalhar a partir de qualquer lugar representa um avanço em termos de bem-estar e qualidade de vida.
As empresas e os colaboradores descobrem que o local de trabalho não precisa ser formal ou rígido demais.
Por que não trabalhar com roupas confortáveis, tomando um café, quem sabe até fazendo algumas pausas no sofá da sala?
Claro que há pessoas que, mesmo em casa, preferem trabalhar usando roupa formal.
No entanto, nada impede que você use bermuda, chinelo e camiseta.
Desde que isso não interfira no rendimento, é mais uma vantagem que justifica a adesão ao anywhere office.
Estimula a criatividade
A Transformação Digital traz consigo toda uma configuração em que as atividades produtivas passam a seguir novos parâmetros.
Um deles é a necessidade ainda maior de inovar processos, produtos, serviços e o próprio regime de trabalho.
Nesse aspecto, a expansão do trabalho remoto traz boas novas.
Como sugere um estudo publicado pela Forbes, o anywhere office pode ser inclusive um impulsionador da inovação, que depende da criatividade.
Faz todo sentido, principalmente para quem exerce funções em áreas como marketing digital, arquitetura e audiovisual, entre outras.
Retenção de talentos
Uma pesquisa publicada no portal G1 revela que 88% das pessoas preferem qualidade de vida a salários mais altos.
Essa é mais uma estatística que joga a favor do trabalho remoto, como vimos, eleva o bem-estar em diversos níveis.
Empresas que garantem a qualidade de vida dos seus colaboradores naturalmente atraem mais talentos, retendo-os em seus quadros por mais tempo.
Assim, elas ganham não apenas por manter os melhores profissionais, mas por evitar todo um custo com o turnover, ou seja, a rotatividade de colaboradores.
Forma-se assim um ciclo de ganhos mútuos, no qual as empresas economizam enquanto oferecem condições de trabalho melhores.
Flexibilidade para os colaboradores
Quem nunca viu um colega justificar a ausência com um atestado médico ou mesmo recorrer a um para não ir ao trabalho?
Com o trabalho remoto, essa prática desonesta cai por terra, já que ninguém precisa comprovar onde estava ao faltar ao expediente.
Dessa forma, os colaboradores passam a sentir uma flexibilidade maior em relação aos seus horários, ainda que algumas empresas controlem a jornada, mesmo a distância.
Ainda por cima, se por acaso um trabalhador de fato adoecer, um substituto pode ser acionado, esteja onde estiver.
Redução de estresse
Trabalhando a partir de qualquer lugar, uma série de fatores estressantes típicos do trabalho presencial deixam de existir.
O principal deles é a necessidade de se deslocar diariamente no trajeto casa-trabalho-casa.
Nas grandes metrópoles, são amplamente conhecidos os problemas com o tráfego e a superlotação dos meios de transporte públicos.
Outro fator estressante que é eliminado com o trabalho remoto é a pressão exercida por colegas e superiores hierárquicos nos escritórios.
Nas empresas com clima organizacional ruim, o anywhere office pode ser um “santo remédio”, ainda que, mesmo remotamente, possa existir alguma pressão.
No final das contas, uma coisa é certa: ao instituir o trabalho remoto, existe um ganho perceptível na qualidade de vida, em grande parte por causa da liberdade que proporciona.
Como colocar em prática o anywhere office em uma empresa?
Toda empresa pode adotar o anywhere office, mas nem todas estão preparadas para isso.
Em certos casos, é preciso antes fazer uma série de ajustes para que as funções possam ser exercidas sem prejuízo na produtividade e sem perder de vista a gestão do tempo.
Nas organizações mais conservadoras, esse é um salto que pode ser grande demais, então, todo cuidado é pouco.
Para quem não está habituado a utilizar a tecnologia digital como ferramenta de trabalho, o regime remoto pode até complicar mais as coisas.
Porém, como veremos a seguir, com algumas medidas de preparação, os riscos podem ser mitigados com relativa facilidade.
Acompanhe na sequência!
Ajuste a cultura organizacional
Não surpreende que empresas como a Shopify tenham se tornado digitais por princípio, ou seja, totalmente online em suas rotinas.
Afinal, é nas startups, fintechs e big techs que está mais consolidado o modelo de gestão horizontal, em que a hierarquia não é tão rígida e as pessoas têm mais autonomia.
Por outro lado, nas empresas orientadas pelo modelo vertical, pode ser mais árduo o processo de transição para o trabalho remoto.
Nelas, o controle e supervisão mais rigorosos podem representar um entrave, já que o anywhere office demanda uma boa dose de confiança mútua.
Assim, nessas organizações pode ser necessária uma mudança mais radical na cultura empresarial, de modo a favorecer a implementação do trabalho a distância.
Treine líderes e suas equipes para trabalhar remotamente
Ainda que não seja uma novidade em certas empresas, o trabalho remoto pode exigir um investimento em treinamentos in company para adaptar as pessoas à nova realidade.
Elas vão precisar, por exemplo, saber operar softwares de gestão de trabalho em equipe ou, pelo menos, conhecer ferramentas de videoconferência ou de comunicação instantânea.
Boa parte das empresas usa plataformas específicas para o trabalho remoto, como o Slack, por exemplo, até para fazer brainstorming.
Seja qual for o caso, é certo que será necessário treinar tanto líderes quanto seus subordinados para manter a produtividade ao trabalhar a distância.
Invista em tecnologia e infraestrutura
As plataformas de gestão de trabalho remoto têm recursos gratuitos mas, na maioria dos casos, é necessário aderir a planos pagos.
Esse é um investimento necessário para manter o controle sobre equipes remotas, garantindo dessa forma o cumprimento de prazos e o padrão de qualidade.
O Slack é uma das plataformas de comprovada eficácia, mas você não precisa se limitar somente a essa opção.
Busque parcerias estratégicas
Trabalhar remotamente é vantajoso, mas também tem seus desafios.
Sem o contato com os colegas de trabalho, o colaborador pode se sentir sozinho demais e ter dificuldades para desempenhar suas tarefas.
Isso sem contar que deixar os trabalhadores em casa não retira a obrigação da empresa em prover certos benefícios essenciais, como assistência médica, por exemplo.
Quanto mais cercada de parcerias a empresa estiver, mais bem-estar poderá oferecer, garantindo assim a qualidade de vida esperada no regime de trabalho remoto.
Quais os principais desafios para as empresas?
As questões que acabamos de abordar levantam outras que precisam ser respondidas antes de uma empresa aderir ao anywhere office.
Lembre-se: não é porque o trabalho é feito de outros lugares que isso significa que “vale tudo”.
Mesmo a distância e com toda a liberdade que proporciona, o trabalho remoto também está sujeito a algumas limitações e precisa dos recursos certos para ser implementado.
Cabe aos gestores da empresa observar essas limitações e prover esses recursos para preservar o bem-estar de seus colaboradores e garantir a plena operacionalidade.
Veja então na sequência o que é necessário observar nesse sentido.
Comunicação
Quando as pessoas trabalham em um mesmo local, fica mais fácil garantir uniformidade de recursos e que todos realizarão suas atividades sob as mesmas condições.
Mas, quando cada um trabalha de um ponto diferente, não há como ter certeza que cada colaborador terá acesso aos canais de comunicação de forma igualitária.
As empresas que já trabalham com o regime Bring Your Own Device (BYOD) podem ser um bom benchmarking nesse sentido.
Procure saber como elas fazem para nivelar a infraestrutura de comunicações em suas rotinas, mesmo que cada colaborador trabalhe com o seu próprio dispositivo.
Capacitação da equipe
A partir do que vimos, há empresas cuja cultura é favorável à implementação do anywhere office e outras, nem tanto.
Seja qual for o caso, sempre haverá a necessidade de realizar algum tipo de treinamento, principalmente quando a empresa trabalha com plataformas como Trello, Slack ou Microsoft Teams.
Pode ser preciso também formar uma equipe de suporte técnico, caso algum servidor caia ou algum colaborador precise de apoio em questões envolvendo logins e senhas.
Infraestrutura de TI
Dependendo da área de atuação da empresa, pode ser necessário formar toda uma infraestrutura de TI para garantir plena capacidade operacional.
Em certos casos, pode ser preciso até mesmo recorrer a servidores on premises, a fim de assegurar que os sistemas estejam sempre online, sem depender de terceiros.
Por outro lado, existem empresas que preferem trabalhar com servidores on cloud, considerados mais seguros em relação a ciberataques e quedas de energia.
Cabe aos gestores definir o que se ajusta melhor às necessidades da empresa, considerando fatores como custos e tempo de implementação.
E qual é a diferença entre anywhere office e home office?
O termo home office é comumente usado para se referir ao trabalho remoto, apesar de se referir especificamente à parte da casa destinada a servir como escritório.
O conceito de anywhere office é mais adequado, como vimos, porque remete ao trabalho não só a partir de casa, mas de qualquer lugar.
Qual perfil corporativo mais se adequa a este modelo?
O modelo de anywhere office depende da tecnologia para ser implementado.
Assim, é natural que as empresas de perfil digital tenham mais facilidade em adotá-lo, levando em conta também o modelo de gestão horizontal da maioria delas.
No entanto, toda empresa pode aderir ao trabalho remoto “anywhere”, podendo fazer isso até com o apoio de uma consultoria.
Conclusão
O trabalho remoto é uma realidade, e toda empresa, cedo ou tarde, terá pelo menos parte de suas atividades transferidas para o ambiente online.
A FIA assume o compromisso de preparar seus alunos para atuar nesse cenário, em cursos de graduação e pós-graduação que dialogam com a realidade.
Um deles é o curso Metaverso e NFT – A Nova Era da Economia Digital, em que você compreenderá o Metaverso, essa nova dimensão do universo virtual que promete mudar paradigmas.
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