{"id":14003,"date":"2021-03-31T10:00:34","date_gmt":"2021-03-31T13:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/graduacaofia.wpenginepowered.com\/?p=14003"},"modified":"2021-03-31T10:00:34","modified_gmt":"2021-03-31T13:00:34","slug":"gestao-do-tempo-no-incremento-de-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fia.com.br\/graduacao\/blog\/gestao-do-tempo-no-incremento-de-produtividade\/","title":{"rendered":"O papel da Gest\u00e3o do Tempo no incremento de produtividade"},"content":{"rendered":"\n<p>Administrar o tempo de maneira eficiente \u00e9 um desafio universal nas esferas dom\u00e9stica, acad\u00eamica e <a href=\"https:\/\/fia.com.br\/blog\/plano-de-carreira\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">profissional<\/a>. Todos n\u00f3s contamos com 1440 minutos di\u00e1rios, com os quais podemos lidar com maior ou menor grau de liberdade. No entanto, algumas pessoas destacam-se pela compet\u00eancia em extrair o m\u00e1ximo desse tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para maximizar a tranquilidade, a qualidade de vida e dos relacionamentos pessoais, podemos nos utilizar de t\u00e9cnicas e ferramentas de gest\u00e3o de tempo. Assim, aumenta-se o aproveitamento das tarefas di\u00e1rias com mais resultados significantes e menos distra\u00e7\u00f5es e percal\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Por que \u00e9 importante a gest\u00e3o do tempo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A condu\u00e7\u00e3o da vida n\u00e3o \u00e9 igual \u00e0 condu\u00e7\u00e3o de uma empresa. No entanto, podemos utilizar uma analogia empresarial para dar um entendimento objetivo sobre o potencial da gest\u00e3o de tempo bem-feita. Organiza\u00e7\u00f5es modernas encaram esse tipo de controle como uma um meio de identificar e custear as atividades com foco na elimina\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso n\u00e3o significa viver em fun\u00e7\u00e3o do rel\u00f3gio, mas sim adotar uma abordagem racional visando \u00e0 efici\u00eancia das a\u00e7\u00f5es. Essa efici\u00eancia serve tanto para obter resultados no trabalho quanto para definir e aproveitar adequadamente momentos de descontra\u00e7\u00e3o e tempo livre para descanso.<\/p>\n\n\n\n<p>Imprimir efici\u00eancia \u00e0s a\u00e7\u00f5es \u00e9 uma preocupa\u00e7\u00e3o constante, mas determinar quando e como essa impress\u00e3o deve ser feita \u00e9 a raiz da quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O que exatamente significa isso? Olhemos a hist\u00f3ria recente em retrospecto para entender melhor: a <a href=\"https:\/\/epocanegocios.globo.com\/Tecnologia\/noticia\/2018\/08\/revolucao-digital-e-uma-mudanca-sobre-o-que-e-o-novo-normal.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">revolu\u00e7\u00e3o digital vem se desenvolvendo<\/a> h\u00e1 relativamente pouco tempo, mas deixou marcas permanentes no uso de tempo e na produtividade da popula\u00e7\u00e3o mundial. Ferramentas digitais e mobilidade de a\u00e7\u00f5es garantem um uso \u201ceficaz\u201d de momentos que normalmente seriam passados na espera entre atividades, ou no transporte p\u00fablico, por exemplo. Assim, muitas tarefas que anos atr\u00e1s demorariam horas ou dias podem ser cumpridas em minutos entre esta\u00e7\u00f5es de metr\u00f4.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, esse ganho de produtividade ultrapassa as barreiras convencionais do ambiente de trabalho. As facilidades tecnol\u00f3gicas modernas muitas vezes turvam as barreiras entre momentos de trabalho e tempo livre, entre prioridades e atividades secund\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o do tempo implica controlar o tempo de maneira racional. Significa dar o melhor de si dentro do espa\u00e7o definido para cada momento, sem terminar o dia com sentimento de culpa por n\u00e3o realizar tarefas, e visando a um equil\u00edbrio entre vida pessoal e profissional.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como obter mais produtividade?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/graduacaofia.wpenginepowered.com\/blog\/metas-smart\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organiza\u00e7\u00e3o para as tarefas<\/a> cotidianas e a flexibilidade para lidar com os imprevistos s\u00e3o fundamentais para desenvolver uma boa gest\u00e3o de tempo. A elimina\u00e7\u00e3o dos \u201cladr\u00f5es do tempo\u201d dos h\u00e1bitos di\u00e1rios \u00e9 um t\u00f3pico recorrente na literatura sobre o assunto, que merece ser mencionado brevemente.<\/p>\n\n\n\n<p>Determinadas acontecimentos di\u00e1rios t\u00eam a capacidade de \u201cdrenar\u201d a produtividade, pois nos deviam dos objetivos principais. Algumas dessas limita\u00e7\u00f5es s\u00e3o as distra\u00e7\u00f5es, interrup\u00e7\u00f5es, os momentos de perda de foco, as reuni\u00f5es sem pauta e o detalhamento excessivo na execu\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma maneira de disciplinar os \u201cladr\u00f5es de tempo\u201d pode ser dividir as tarefas di\u00e1rias em blocos de tempo e criar incentivos entre o cumprimento delas.<\/p>\n\n\n\n<p>Pequenas recompensas, como momentos de descontra\u00e7\u00e3o, desempenhar alguma atividade prazerosa ou comer alguma comida gostosa s\u00e3o exemplos de \u201ccomemora\u00e7\u00f5es\u201d bem-recebidas pelo nosso c\u00e9rebro para consolidar mudan\u00e7as. Apenas certifique-se de n\u00e3o dedicar tempo em excesso com essas recompensas&#8230;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Principais t\u00e9cnicas de gest\u00e3o do tempo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O autor <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Stephen_Covey\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stephen Corey<\/a> foi um dos mais proeminentes autores sobre <a href=\"https:\/\/graduacaofia.wpenginepowered.com\/blog\/administracao-na-era-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">produtividade na administra\u00e7\u00e3o<\/a>. \u00c9 de sua lavra o bem-sucedido livro <a href=\"https:\/\/books.google.com.br\/books\/about\/Os_7_h%C3%A1bitos_das_pessoas_altamente_efic.html?id=A7jGCgAAQBAJ&amp;printsec=frontcover&amp;source=kp_read_button&amp;redir_esc=y#v=onepage&amp;q&amp;f=false\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Os 7 H\u00e1bitos das Pessoas Altamente Eficazes<\/em><\/a>, que informou quatro gera\u00e7\u00f5es de pessoas com t\u00e9cnicas para potencializar a produtividade<em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Os 4 seguintes conhecimentos s\u00e3o ferramentas que podem ser essenciais para aprimorar suas capacidades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Lista de controle<\/h3>\n\n\n\n<p>Listas de controle s\u00e3o \u00fateis para visualizar cada tarefa e entender qual \u00e9 a import\u00e2ncia relativa de cada uma delas. A partir da\u00ed, \u00e9 mais simples estabelecer prioridades e criar um plano de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Agenda<\/h3>\n\n\n\n<p>O planejamento com lista de controle \u00e9 muito \u00fatil, mas priorizar as tarefas a m\u00e9dio e longo prazo \u00e9 um passo seguinte muito bem-vindo. O <a href=\"https:\/\/books.google.com.br\/books\/about\/How_to_Get_Control_of_Your_Time_and_Your.html?id=3RURAQAAIAAJ&amp;redir_esc=y\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">M\u00e9todo ABC<\/a>, popularizado pelo autor <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Alan_Lakein\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Alan Lakein<\/a> nos anos 70, \u00e9 uma ferramenta para desempenhar esse tipo de plano.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse arranjo, as letras A, B e C correspondem \u00e0 hierarquia das tarefas \u2013 respectivamente as mais importantes, as de segunda import\u00e2ncia e as de menor import\u00e2ncia. Assim, as tarefas A poderiam ser categorizadas como as di\u00e1rias, enquanto as B e C poderiam ser semanais e mensais, por serem menos urgentes, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Outras abordagens s\u00e3o poss\u00edveis para categorizar as tarefas, contanto que a no\u00e7\u00e3o de hierarquia seja mantida. Dividi-las entre as tarefas mais e menos agrad\u00e1veis \u00e9 um exemplo de varia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Flexibiliza\u00e7\u00e3o do planejamento<\/h3>\n\n\n\n<p>A urg\u00eancia e os imprevistos podem quebrar planejamentos muito bem-estruturados anteriormente. Nesse sentido, um planejamento flex\u00edvel de tempo pode fortalecer a persecu\u00e7\u00e3o de objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>O sistema de organiza\u00e7\u00e3o desenvolvido por <a href=\"https:\/\/www.ivpress.com\/charles-e-hummel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Charles Hummel<\/a> nos anos 80 \u00e9 uma refer\u00eancia de uma flexibiliza\u00e7\u00e3o interessante. Medidas como a avalia\u00e7\u00e3o peri\u00f3dica do planejamento de tempo ajudam a eliminar inefici\u00eancias e ganhar foco para agir.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; \u00canfase nos valores pessoais<\/h3>\n\n\n\n<p>O foco na preserva\u00e7\u00e3o e melhora de relacionamentos no lugar da organiza\u00e7\u00e3o de tarefas e tempo \u00e9 uma abordagem radicalmente das tr\u00eas citadas acima.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas a ruptura com a hierarquiza\u00e7\u00e3o e as prioridades \u00e9 apenas aparente. O sistema apresentado por <a href=\"https:\/\/gettingresults.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">J. D. Meier<\/a> em 2010 abole as listas de tarefas tradicionais, mas prop\u00f5e que a organiza\u00e7\u00e3o para alcan\u00e7ar objetivos de curto e longo prazo seja feita de maneira mais \u00e1gil, mut\u00e1vel e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Para aprofundar conhecimentos sobre gest\u00e3o do tempo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Este artigo trouxe no\u00e7\u00f5es b\u00e1sicos sobre gest\u00e3o de tempo e produtividade. No entanto, h\u00e1 um universo amplo de conhecimentos \u00fateis nesse \u00e2mbito. Se voc\u00ea deseja se aprofundar nesse tema, poder\u00e1 encontrar uma lista de leituras com <a href=\"https:\/\/fia.com.br\/blog\/gestao-do-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">diversas abordagens no artigo<\/a> sobre o mesmo tema do blog da FIA.<\/p>\n\n\n\n<p>Para conferir mais textos introdut\u00f3rios, inspira\u00e7\u00f5es e novidades sobre o mundo da administra\u00e7\u00e3o, carreira e neg\u00f3cios, n\u00e3o deixe de explorar tamb\u00e9m o <a href=\"https:\/\/graduacaofia.wpenginepowered.com\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">blog da Gradua\u00e7\u00e3o da FIA<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m sinta-se livre para compartilhar conosco suas opini\u00f5es e demandas por temas que deseja conhecer no campo de coment\u00e1rios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Administrar o tempo de maneira eficiente \u00e9 um desafio universal nas esferas dom\u00e9stica, acad\u00eamica e profissional. 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